Métiers de l'événementiel

Très attractif, l'événementiel est un secteur qui attire énormément d'étudiants. Organiser des événements privés, sportifs ou culturels, ou encore gérer la communication événementielle d’une entreprise, les missions qui y sont liées sont nombreuses et les débouchés aussi.

 

Les emplois ne cessent de se multiplier, mais également de se professionnaliser. Ainsi, la formation est devenue une nécessité. Vous êtes créatif et vous avez des talents d’organisateur ? Un métier dans l’événementiel vous apportera une belle et longue carrière ! Zoom sur ce secteur pluridisciplinaire et passionnant.

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L’hôtesse d’accueil (la profession est très majoritairement féminine) a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter les visiteurs ou les clients d’une organisation, d’un salon, d’une foire, d’une boutique ou d’un congrès. Une activité très souvent à temps partiel ou saisonnière.
événementielBac ou équivalent
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Aussi surnommé Conseiller en relations presse ou responsable RP, c’est une profession qui recrute de plus en plus, un phénomène sans doute lié à l’augmentation de l’influence des média au cours des dernières décennies. Attention cependant, puisque la communication est un domaine d’activité encore restreint.
événementielBac+3
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Le métier de chargé de communication événementielle est également connu sous le nom de chef de projet événementielle, chargé de communication externe. Nous allons traiter des différentes missions et qualités requises pour ce poste.
événementielBac+5
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En surface de vente, grande ou petite, dans les foires et salons ou à domicile, l’hôtesse de vente (le métier est majoritairement féminin) a pour mission de représenter un produit. Un métier facile d’accès, mais assez instable, car souvent composé d'une succession de CDD et de périodes de recherche de missions.
événementielBac+2
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L’Organisateur d’événements culturels assure la mise en place et la diffusion d’un événement culturel local, national ou international. En tant que responsable, il coordonne tous les aspects de l’organisation où ses fonctions varient généralement selon la taille de la structure et l’ampleur de l’événement culturel organisé.
événementielBac+2
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Gérant les dossiers événementiels pour les clients et partenaires dans des domaines variés allant de l’institutionnel au divertissement grand public,  le chef de projet événementiel travaille quotidiennement avec des prestataires et partenaires pour faire aboutir ses projets.
événementielBac+2
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Prenant en charge  depuis la conception,  les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels sportifs tels que compétitions, rencontres amicales inauguration d’espaces dédiés : l’organisateur d’événements sportifs est un personnage clef dans le monde du sport.
événementielBac+2
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En interne, au sein d'une entreprise ou en prestation chez un client, l'assistant de projet réalise l'ensemble des tâches permettant la conduite d'un projet, en appui au chef de projet. Il travaille dans différents secteurs : événementiel, communication, systèmes d'information, formation, etc...
événementielBac+2
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Le responsable Banquets (et Séminaires) assure la direction du département dédié à l’évènementiel au sein d’une structure hôtelière. Un poste complet, qui englobe commercial et opérationnel.
événementielBac+2
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« Bonjour, un ticket, s’il vous plaît ». Un billettiste délivre le précieux sésame au public. Il remplit aussi des fonctions toujours commerciales qui consistent à orienter, informer et accompagner la clientèle afin de répondre à ses besoins.
événementielBac+2
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Booker est un métier très à la mode, surtout dans le domaine culturel et artistique. En effet, lorsque l’on évoque « le booking », c’est pour caractériser une activité qui consister à établir un lien entre l’offre et la demande, un artiste et un client en vue d’un partenariat, souvent pour organiser une tournée, un événement artistique. Le « Booker » négocie les termes de la prestation et fait le nécessaire pour que cette relation commerciale se déroule de la meilleure des manières.
événementielBac+2
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Voilà un métier dans l’ère du temps. Au cinéma, nombreux sont en effet les films qui mettent en exergue ce métier. Sur la scène de la réalité, le wedding planner a pour mission de planifier les différentes activités liées à un futur mariage. Une sorte de coach qui accompagne les heureux élus jusqu’au moment magique. Une profession qui a débarqué sur la planète France il y a à peine quelques années.
événementielBac+3
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Des fleurs blanches collées au mur ? Une haie de roses parsemées tout le long du parcours ? Créer une ambiance, rendre un évènement inoubliable, coloré et inspirant… Tel est le rôle du wedding designer, spécialiste en décoration en en scénographie en tout genre…
événementielBac ou équivalent
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Voilà un métier original qui est entré dans les mœurs tout récemment. Féru de mariages, l’officiant de cérémonie anime l’heureux évènement en prenant soin d’organiser tous les détails logistiques et symboliques nécessaires pour faire de ce jour une véritable fête.
événementielSans diplôme
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Avec lui, la culture prend tout son sens et sa place. Roi de l’organisation, le manager culturel chapeaute, de A à Z, un projet culturel et artistique, et veille à son bon déroulement dans les règles de… l’art. Innovateur dans l’âme, est l’intermédiaire entre l’artiste et le public. Un maillon fort dans la vie culturelle.
événementielBac+5
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Un traiteur organisateur de réceptions organise à l’attention de son client et selon un cahier des charges précis la conception, la fabrication et la mise en place d’une animation culinaire (repas, banquet, buffet…) dans le cadre d’un événement particulier (mariage, anniversaire, salon etc.).
événementielCAP ou équivalent
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Le Responsable événementiel sportif organise, comme son nom l'indique, des événements dans le domaine du sport. C'est lui qui est garant du bon déroulement du projet, de sa conception à sa mise en place. Véritable chef d'orchestre, manager et gestionnaire, il assure des missions de coordination, de planification, de communication en respectant un budget imparti. Ce métier, fondamental dans le sport, peut se retrouver sous l’appellation Organisateur d'événements sportifs ou encore Chef de projet événementiel sportif.
événementielBac+5
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Un(e) Tourneur / Tourneuse travaille dans le domaine musical. Il propose à un artiste une tournée comprenant plusieurs concerts planifiés sur une zone géographique. S’il accepte, le tourneur met tout en place pour que les événements se déroulent dans les meilleures conditions. Il se fait également appeler Organisateur de tournée ou booker.Attention, un tourneur n’est pas un manager d’artiste. Contrairement à ce dernier, il ne tisse pas de lien sur du long terme avec les artistes et ne gère pas leur carrière.
événementielBac+3
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Le producteur exécutif est garant du bon usage et du respect du budget de production d’une œuvre artistique (audiovisuelle, pièce de théâtre, événement culturel…). Sous la responsabilité du producteur délégué, il est sur « le terrain » et supervise le bon déroulement d’un tournage. Le saviez-vous ? En anglais, ce métier s’intitule « line producer ». L’appellation « excecutive producer », dans les pays anglosaxons correspond, en France, à celle de producteur délégué.
événementielBac+5
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Le chargé de mission promotion et valorisation du tourisme local a pour mission principale de développer l’attractivité d’un territoire grâce à ses atouts touristiques. Pour ce faire, il peut intervenir dans de nombreux domaines : animation, communication, marketing, ingénierie, gestion courante et administration d’activité, qualité sécurité environnement, stratégie commerciale…Le chargé de mission promotion et valorisation du tourisme local est sollicité généralement pour une mission courte. C’est pourquoi il est amené, lors de son embauche, à être contractualisé pour une durée de 6 mois, un an ou deux ans. Un contrat à durée déterminée n'est cependant pas impossible.
événementielBac+3
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L’organisateur e-sport (ou sport électronique) est en charge d’organiser des compétitions de jeux vidéo de grande ampleur où le « show » est de mise. Ce nouveau métier réclame beaucoup de polyvalence et des connaissances pointues dans le domaine de l’événementiel, que ce soit au niveau de l’organisation ou encore de la communication.
événementielBac+3
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Le Caster Esport analyse des matchs en direct. Il est un petit peu l’animateur de « l’internet »! Agile de ses mots, grand analyste, le caster, ou commentateur, est là pour animer les actions des joueurs durant une dispute esport, faire le point sur les équipes ou encore faire un débriefing de la compétition en cours.Il peut tout aussi bien être directement (physiquement) présent lors de l'événement, avec une équipe événementielle et éventuellement d'autres casters, ou bien être sur un autre lieu, tel qu'un studio via lequel il suivra l'événement (en live ou en différé).
événementielBac+3
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L'Organisateur de Business Events travaille pour des professionnels en organisant des actions internes ou externes aux entreprises. Il est chargé de gérer l'événement dans sa totalité : gérer l'organisation, les invitations, les cocktails, l'hébergement, de promouvoir l'événement...L'Organisateur de Business Events, aussi appelé "organisateur de réception" ou "responsable d'événements" organise des conventions, des colloques, des séminaires, des conférences ou encore des road show pour l'entreprise qui a besoin de ses services. Il peut aussi organiser pour les salariés les voyages d'entreprise, les soirées ou les cocktails promotionnels.
événementielBac+5
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L'organisateur de soirée, aussi appelé organisateur d'événements, se charge de la conception, des préparatifs et de l'organisation (matérielle et logistique) de l'évènement qu'il organise. Il peut organiser un mariage, une réception, un séminaire, une inauguration, un anniversaire... Pour les événements dont il a la charge il peut faire appelle a des prestataires de service (traiteurs, service...).
événementielBac+2
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Le concepteur d'espaces d'événements est celui qui conçoit et met en place les espaces commerciaux ou d'événements. Il doit mettre en avant une marque, un produit pour augmenter les ventes...Le concepteur d'espaces d'événements aussi appelé "scénographe d'événements" va accompagner ses clients tout au long du projet et de la mise en place du stand de l'événement. Il peut travailler dans une agence d'organisation ou être à son compte.C'est un métier "niche", c'est-à-dire qu'il est peu répandu. Malgré tout, il y a de la demande car de plus en plus de marques, d'artistes ou de publicitaires font intervenir des concepteurs d'espaces d'événements.
événementielBac+2
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Quelles sont les formations qui permettent d’accéder aux métiers de l'événementiel ?

Étant donné la diversité des métiers liés à l’événementiel, la liste des formations du secteur est relativement importante. 

Voici une sélection de quelques cursus possibles, du Bac+2 au Bac+5 :

 

  • Les diplômes de niveau Bac+2 :

 

 

 

 

  • Les diplômes de niveau Bac+5 :

 

 

Liste des formations pour les métiers de l'événementiel : 

 

 

Les types d’école où faire votre formation en Evénementiel 

 

Qu’est-ce que le secteur de l'événementiel ?

Le domaine de l'événementiel compte trois acteurs principaux :

 

  • Les entreprises-annonceurs : elles sont à l'origine de la communication événementielle. Elles sont clientes des agences de marketing ou autonomes. En passant par le biais des opérations de communication événementielle, elles atteignent plus facilement leur cible. 

 

  • Les agences événementielles : ce sont les chefs de projet qui établissent une stratégie d’organisation et conceptualisent l'événement. L'agence événementielle peut proposer un service complet ou partiel, pour des organisations professionnelles ou privées. Certaines sont spécialisées dans un secteur précis et offrent des prestations personnalisées. 

 

  • Les prestataires : décorateurs, traiteurs, musiciens, maîtres d'hôtel, photographes, fleuristes, animateurs, etc. Ces professionnels travaillent avec les agences ou directement avec les annonceurs. 

 

Les événements organisés peuvent être pour des particuliers ou pour des professionnels, comme des collectivités, des entreprises ou des associations. Les objectifs d’une telle organisation varient et peuvent viser à :

 

  • Lancer ou promouvoir un produit
  • Améliorer l’esprit d’équipe
  • Se faire connaître
  • Trouver des partenaires ou des investisseurs
  • Inaugurer un lieu
  • Informer
  • Créer de l’animation
  • Etc.

 

Pour résumer, l’événementiel est un secteur qui comprend une multitude de prestataires, qui comporte de nombreux objectifs différents et qui se présente sous des formes très variées. En d’autres termes, il s’agit d’une filière pluridisciplinaire, qui offre un bon nombre de possibilités d’emplois, tous plus passionnants les uns que les autres.

 

Quelles qualités nécessaires pour travailler dans le secteur de l'événementiel ?

 

Pour réussir dans l'événementiel, certaines qualités sont indispensables, telles que :

 

  • Un excellent sens du relationnel : Il s'agit probablement de l'un des points les plus importants pour pouvoir exceller dans ce domaine. En effet, chaque jour, vous devrez échanger avec différents professionnels. Il est primordial que l’image que vous communiquez soit irréprochable.

 

  • L'organisation : Cette qualité a un double sens. Dans un premier temps, elle signifie que vous devez être rigoureux et organisé afin de faire face au travail colossal qui vous est demandé. De plus, ce secteur d'activité est souvent semé d'imprévus, que vous devez être en mesure de gérer. C'est uniquement en vous organisant correctement que vous pourrez y arriver. 

 

Dans un second temps, cette qualité définit l’essence même d’un travail dans l’événementiel. Savoir organiser un événement est ici bien plus qu’une qualité, c’est une compétence obligatoire.

 

  • L'investissement : Travailler dans l'événementiel demande beaucoup d'énergie. Vous devez être partout à la fois : organiser, négocier, planifier, proposer, réserver, gérer les imprévus, répondre aux demandes de vos clients, etc. Il vous faudra donc être au top de votre forme et ne pas compter vos heures.

 

  • La passion : Comme nous l’avons vu précédemment, ce domaine d’activité est loin d’être de tout repos. Pour vous permettre de trouver la force physique et mentale afin de suivre le rythme, vous devez être passionné ! 

 

  • La gestion du stress : Le travail colossal, les missions multiples, les imprévus… autant de raisons qui génèrent du stress. En conséquence, pour réussir dans ce milieu, la gestion de ce stress est une qualité plus que nécessaire.

 

  • La créativité : Être au fait des nouveautés, trouver de nouvelles façons de captiver le public, proposer de l’originalité… La créativité et l’imagination sont des atouts qui vous permettront de tirer votre épingle du jeu.

 

Quels sont les métiers de l'événementiel ?

De la conception de l’événement à la manifestation en elle-même, les métiers dans l'événementiel sont multiples. Tous ont un point commun : la capacité d’adaptation à la demande du client et même dépasser ses attentes. 

Voici les 10 emplois du secteur qui recrutent :